Відпускні у 2026 році рахують за Порядком обчислення середньої заробітної плати №100: враховані виплати за 12 календарних місяців перед місяцем відпустки ділять на кількість календарних днів цих місяців (після виключень), а результат множать на кількість днів відпустки. Під час воєнного стану святкових і неробочих днів у розрахунку немає: їх не віднімають ні від днів розрахункового періоду, ні від тривалості відпустки. Із відпускних утримують 18% ПДФО і 5% військового збору. Калькулятор нижче бере 12 місяців перед відпусткою, дозволяє виключити місяці й дні та показує суму на руки і різницю з розрахунком бухгалтерії.
Калькулятор відпускних 2026
| Що | Сума |
|---|
Калькулятор не розподіляє премії по місяцях і не рахує середню зарплату з окладу, якщо виплат не було. У режимі загальної суми введіть лише виплати, які враховують за правилами нижче, і окремо кількість днів, які треба виключити. Повний розрахунок зарплати з пільгами є в нашому калькуляторі зарплати на руки.
Формула відпускних і два приклади
Середньоденна зарплата = враховані виплати за розрахунковий період / календарні дні періоду після виключень.
Відпускні = середньоденна зарплата × дні відпустки.
| Крок | Приклад: зарплата 20 000 грн, відпустка з листопада 2026 року на 24 дні |
|---|---|
| Розрахунковий період | з листопада 2025 по жовтень 2026 року |
| Виплати за період | 20 000 × 12 = 240 000 грн |
| Календарні дні періоду | 365, виключень немає |
| Середньоденна зарплата | 240 000 / 365 = 657,53 грн (округлено до копійки) |
| Відпускні нараховано | 657,53 × 24 = 15 780,72 грн |
| ПДФО 18% і військовий збір 5% | 2 840,53 грн і 789,04 грн |
| На руки | 12 151,15 грн |
Другий приклад, з виключенням днів: за період з листопада 2025 по жовтень 2026 року враховано 233 000 грн виплат, а в червні 2026 року було 14 днів відпустки без збереження зарплати. Середньоденна: 233 000 / 351 = 663,82 грн, відпускні за 24 дні 15 931,68 грн. Виключення днів зменшує знаменник, тому середньоденна може вирости навіть за меншої суми виплат.
Які виплати враховують у відпускних, а які ні
- Враховують: зарплату, доплати й надбавки, а також лікарняні та декретні за розрахунковий період.
- Премії, зокрема місячні, квартальні й річні, розподіляють уперед: починаючи з місяця нарахування, на стільки місяців, за скільки премію нараховано. Частка на місяць дорівнює премії, поділеній на фактично відпрацьовані робочі дні премійованого періоду, помноженій на фактично відпрацьовані робочі дні цього місяця. У розрахунок відпускних беруть лише частки, що потрапили в розрахунковий період, і не більше фактично нарахованої суми (правила з 4 вересня 2021 року, постанова Кабінету Міністрів №917).
- Приклад премії: квартальну премію 9 000 грн за III квартал 2026 року (66 робочих днів, усі відпрацьовано) нарахували в жовтні 2026 року. Її розподіляють на жовтень, листопад і грудень. Для відпустки з листопада 2026 року в розрахунковий період потрапляє лише жовтень: 9 000 / 66 × 22 робочі дні жовтня = 3 000 грн. Решту премії врахують у наступних відпустках, якщо ці місяці потраплять у їхній розрахунковий період.
- Не враховують: матеріальну допомогу, одноразові виплати (компенсацію за невикористану відпустку, вихідну допомогу) та виплати за цивільно-правовими договорами.
- Відпустка без збереження зарплати чи призупинення договору: якщо вона тривала весь місяць, цей місяць виключають разом із виплатами за нього; якщо частину місяця, віднімають лише ці дні.
Святкові дні під час воєнного стану
За частиною шостою статті 6 закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» №2136-IX на час воєнного стану норми статті 73 Кодексу законів про працю про святкові та неробочі дні не застосовують. Тому у 2026 році:
- святкові дні не зменшують кількість календарних днів розрахункового періоду: за повного року без виключених днів ділять на 365 (або 366);
- якщо на відпустку припадає, наприклад, 25 грудня, відпустку на цей день не подовжують.
Правило діє, поки триває воєнний стан; калькулятор виходить з того, що він триває протягом усього розрахункового періоду і відпустки.
Якщо відпрацьовано менше 12 місяців або виплат не було
Якщо працівник працює менше року, беруть лише повні календарні місяці роботи перед місяцем відпустки. Місяць прийняття враховують, якщо людина почала працювати з першого робочого дня: наприклад, прийнята 2 березня 2026 року (понеділок, перший робочий день) має березень у розрахунку, а прийнята 10 березня його не має. Лікарняні й окремі дні без збереження зарплати місяць з розрахунку не виключають: лікарняні враховують, а дні без збереження віднімають окремо. Якщо в розрахунковому періоді виплат не було зовсім, середню зарплату рахують з посадового окладу, а якщо він менший за мінімальну зарплату (8 647 грн у 2026 році), то з мінімальної зарплати (пункт 4 Порядку №100).
Чи коригують відпускні, якщо підвищили оклад
Ні. Пункт 10 Порядку №100, який вимагав множити виплати до підвищення окладу на коефіцієнт, виключено постановою Кабінету Міністрів №1213 з 12 грудня 2020 року. Тому зарплату за місяці до підвищення беруть у фактичній сумі. Нова зарплата впливає на відпускні лише за ті місяці, що потрапили в розрахунковий період.
Податки і строк виплати
Відпускні оподатковують як зарплату: 18% ПДФО і 5% військового збору утримують з працівника. Роботодавець нараховує ЄСВ понад суму, за основною ставкою 22%, для працівників з інвалідністю 8,41%. Податкову соціальну пільгу за наявності права застосовують за основним місцем роботи. Виплатити відпускні треба до початку відпустки, якщо трудовий або колективний договір не встановлює інший строк (частина четверта статті 115 Кодексу законів про працю).
Часті запитання
Як порахувати відпускні у 2026 році?
Підготуйте суму врахованих виплат за 12 місяців, кількість календарних днів після виключень і тривалість відпустки, а далі поділіть і помножте, як у розділі «Формула відпускних і два приклади» вище.
Відпустку рахують у календарних чи робочих днях?
Щорічну основну відпустку надають у календарних днях: за законом «Про відпустки» її тривалість не менше 24 календарних днів. У календарних днях рахують і розрахунковий період.
Чому моя сума відрізняється від розрахунку бухгалтерії?
Зіставте з бухгалтерією три величини: враховані виплати, календарні дні після виключень і дні відпустки, а також розподіл премій. Введіть нараховану суму до утримань у поле звірки калькулятора: він покаже різницю і середньоденну зарплату за даними бухгалтерії.
Чи подовжують відпустку на святкові дні у 2026 році?
Ні. Поки діє воєнний стан, святкові дні вважаються звичайними і відпустку на них не подовжують.
Чи коригують попередні виплати, якщо підвищили оклад?
Ні, коригування на коефіцієнт підвищення скасовано з 12 грудня 2020 року: виплати до підвищення беруть у фактичній сумі. Вища зарплата за місяці після підвищення, що потрапили в розрахунковий період, середню зарплату збільшує.
Журнал оновлень
24.10.2026: опубліковано. Формулу й враховані виплати звірено з Порядком №100 у редакції постанови №1213 від 9 грудня 2020 року, правило премій з роз’ясненням Держпраці щодо постанови №917 від 1 вересня 2021 року; правило про святкові дні з частиною шостою статті 6 закону №2136-IX; строк виплати з частиною четвертою статті 115 Кодексу законів про працю.
Джерела: Порядок обчислення середньої заробітної плати, постанова Кабінету Міністрів №100, Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» №2136-IX, Держпраці: зміни до Порядку №100 щодо премій, «Головбух»: відпускні 2026, формули і приклади, «Ліга:Закон»: з 12 грудня 2020 року середню зарплату для відпускних рахують за оновленими правилами, «Фактор»: святкові дні під час воєнного стану, «Про кадри»: строк виплати відпускних.