У 2023 році відбулися значні зміни в порядку проставлення апостиля. Міністерство юстиції повідомило, що з 23 березня 2-23 року на документах, які були видані будь-якими установами колишніх республік Радянського Союзу, проставляти апостиль більше не будуть. Нововведення стосується як копій, так і оригіналів документів.
Але нові правила не означають, що старі радянські документи неможливо буде засвідчити. Апостиль може бути проставлений на копіях документів, якщо вони в установленому порядку засвідчені на території України. Будь-які оригінали документів перед проставленням апостиля мають бути легалізовані в державних органах України.
Таким чином, будь-який акт цивільного стану – свідоцтво про народження, свідоцтво про реєстрацію або розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть, потрібно отримати повторно в державних органах України, і вже після цього дозволяється проставити апостиль.
Якщо документи були видані органами будь-яких інших республік, крім України, ці свідоцтва необхідно завіряти безпосередньо в органах держав, якими вони були видані.
22 липня 2023 року почав діяти наказ Мін’юсту № 2382/5 “Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів щодо впорядкування відносин із проставлення апостиля”. У наказі зазначено, що проставлення апостиля на документах з архівів тепер перебуває у віданні Міністерства юстиції, подавати документи потрібно через архівну службу.