Человек договорился о работе с компанией в Варшаве, назвал цену и получил вопрос: «На какую фирму выставите фактуру?». Фирмы нет, открывать её ради одного заказа не хочется. Разбираем по шагам, что происходит с деньгами в такой ситуации и сколько из них теряется по дороге.
Кто выставляет фактуру, если фирмы нет?
Юридическое лицо посредника. В Польше эту роль выполняет бизнес-инкубатор: вы заключаете с ним umowa o dzieło или umowa zlecenie, он выставляет фактуру вашему заказчику от своего имени, получает оплату и переводит вам доход за вычетом комиссии и налога.
Схема называется Employer of Record. Инвестиций и грантов в ней нет, менторских программ тоже. Есть юридическое лицо, бухгалтерия и отчётность, то есть ровно то, чего не хватает человеку с заказом и без фирмы. Так устроена работа через инкубатор в Польше, в том числе в Łatwy Start, который работает с иностранцами и ведёт бухгалтерию на русском и украинском.
Путь одного платежа: шесть шагов
Деньги проходят через посредника, и на каждом шаге есть момент, где что-то может пойти не так.
|
Шаг |
Что происходит |
Где теряется время или деньги |
|
1 |
Вы договариваетесь с заказчиком о сумме и объёме | Сумма в договоре должна быть той, с которой считается комиссия |
|
2 |
Инкубатор готовит договор с заказчиком | Передача авторских прав влияет на ставку налога, формулировка решает |
|
3 |
Вы выполняете работу и передаёте результат | Акт или подтверждение нужны до выставления фактуры |
|
4 |
Инкубатор выставляет фактуру через KSeF | Фактура вне государственной системы не считается выставленной |
|
5 |
Заказчик оплачивает на счёт инкубатора | Срок оплаты зависит от договора, обычно от семи до тридцати дней |
|
6 |
Инкубатор удерживает налог и комиссию, остаток переводит вам | Валюта выплаты и конвертация, если заказчик платит не в злотых |
Источник правил по формам деятельности и фактурам: biznes.gov.pl.
Шесть шагов выглядят громоздко. На практике после первого заказа всё это занимает у человека минут двадцать в месяц.
Сколько остаётся от суммы заказа?
Из суммы вычитаются две вещи: налог с дохода и плата инкубатору. Налог по umowa o dzieło с передачей авторских прав ниже, чем без неё, а плата бывает двух видов: фиксированный абонемент или процент с выведенной суммы.
Посчитаем на конкретном примере. Специалист получил заказ на четыре тысячи злотых. На тарифе с комиссией посредник удержал процент с этой суммы, и это оказалось дешевле, чем месячный абонемент при таком объёме. Через полгода заказов стало четыре в месяц, оборот вырос втрое, и тот же процент превратился в сумму заметно большую, чем фиксированная плата. Человек перешёл на абонемент и перестал терять на росте. Вывод простой: тариф выбирается не один раз навсегда, а под текущий объём.
Совет эксперта: «Считайте комиссию от оборота, а не от того, что осталось на руках. Человек видит процент и мысленно умножает его на прибыль, а удерживается он со всей суммы фактуры. Разница на дистанции в год измеряется тысячами злотых».
Что в этой схеме получаешь кроме денег
Три вещи, которые обычно недооценивают до первой проблемы:
- подтверждённый доход, который принимают при подаче на карту побыту и при разговоре с банком;
- отчётность, которую за вас сдаёт посредник, включая декларации и взносы;
- договор с заказчиком, составленный по польскому праву, а не переписанный из интернета.
Цена у этого тоже есть. Контракт формально заключает юридическое лицо инкубатора, а не вы, и для части заказчиков, особенно государственных и корпоративных, это принципиально. Плюс комиссия берётся с оборота, поэтому при стабильно высоком доходе своя фирма выходит дешевле. Переход работает в обе стороны, и это обычный сценарий: начать через инкубатор, вырасти, открыть своё, а при падении оборотов вернуться обратно без ликвидации.
С чего начать, если заказ уже есть
Три признака того, что посредник вам подходит:
- он показывает полный список платежей за год до подписания;
- он называет срок выплаты в днях, а не словами «быстро»;
- он работает с вашей валютой без принудительной конвертации.
Порядок действий, который экономит первую неделю:
- Уточните у заказчика, кому он должен выставить оплату и в какой валюте. От этого зависит, подойдёт ли выбранный посредник.
- Запросите у инкубатора шаблон договора и список всех платежей за год, включая плату за дополнительные фактуры.
- Проверьте, как оформлена передача авторских прав, если ваша работа это код, тексты, дизайн или перевод. От формулировки зависит ставка налога.
Совет эксперта: «Первый вопрос, который стоит задать посреднику: через сколько дней после оплаты заказчиком деньги будут у меня. Разброс на рынке от того же дня до двух недель, и в договоре это не всегда написано явно».
Коротко
Без своей фирмы деньги от польского заказчика доходят через посредника, который выставляет фактуру и ведёт отчётность. Теряется на этом пути налог и комиссия, приобретается легальный подтверждённый доход и отсутствие бюрократии. Считайте тариф под свой текущий объём заказов и пересчитывайте его, когда объём вырастет.