Під час звільнення роботодавець зобов’язаний виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам з дітьми (стаття 83 Кодексу законів про працю, стаття 24 закону «Про відпустки»), і воєнний стан цього не скасовує. Компенсацію рахують із середньоденної зарплати: за дні, право на які виникло до 31 грудня 2023 року, середню зарплату беруть за 2023 рік, а за дні з 2024 року за 12 місяців перед місяцем звільнення. Виплатити її треба в день звільнення, з неї утримують 18% ПДФО і 5% військового збору.
Станом на 25 жовтня 2026 року.
Моя ситуація: що робити
| Ситуація | Чи буде компенсація | Що потрібно |
|---|---|---|
| Звільняюся | так, за всі невикористані дні щорічної та додаткової відпустки на дітей за всі роки | заява не потрібна; виплата в день звільнення (статті 83 і 116 Кодексу законів про працю) |
| Працюю далі і хочу гроші замість частини відпустки | так, але лише за частину понад 24 календарні дні щорічної та додаткових відпусток | заява працівника і згода роботодавця (стаття 24 закону «Про відпустки») |
| Мене мобілізували, робоче місце зберігається | так, за бажанням: за невикористані дні щорічної та додаткової відпустки на дітей; інакше дні зберігаються до повернення | заява працівника (діє з 24 грудня 2023 року, закон №3494-IX) |
| Маю невикористані дні за кілька років | під час звільнення компенсують усі; дні до 2024 року рахують за середньою зарплатою 2023 року | звірте з бухгалтерією кількість днів «до 2024» і «з 2024» |
| Маю невикористану відпустку на дітей | під час звільнення і мобілізації так, разом зі щорічною; без звільнення ні | ті самі умови, що для щорічної |
Як рахують компенсацію за невикористану відпустку
| Дні відпустки | Розрахунковий період | Формула |
|---|---|---|
| Право виникло до 31.12.2023 | місяці 2023 року в трудових відносинах | виплати за 2023 рік / календарні дні цих місяців × дні |
| Право виникло з 01.01.2024 | 12 календарних місяців перед місяцем звільнення | виплати за 12 місяців / календарні дні × дні |
Таке розділення діє зі змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати №100, чинних з 12 вересня 2023 року, і стосується саме компенсації: якщо ці дні використовують як відпустку, відпускні рахують за загальним правилом. Поки триває воєнний стан, святкові дні з розрахункового періоду не віднімають; за повний рік без днів, які треба виключити (наприклад, відпустки без збереження зарплати), ділять на 365 (або 366).
Калькулятор компенсації за невикористану відпустку
| Що | Сума |
|---|
Калькулятор обчислює компенсацію за однакової щомісячної зарплати або за сумою врахованих виплат і кількістю днів, які ви введете з розрахунку бухгалтерії. Які виплати враховують, як розподіляють премії й віднімають неоплачувані дні, ми пояснили в матеріалі калькулятор відпускних 2026: для компенсації діють ті самі правила Порядку №100.
Приклад
Працівник звільняється в листопаді 2026 року. Зарплата останні 12 місяців 20 000 грн, невикористаних днів з 2024 року 12. Розрахунковий період з листопада 2025 по жовтень 2026 року, 365 днів: 240 000 / 365 = 657,53 грн за день, компенсація 657,53 × 12 = 7 890,36 грн. Якщо ще 5 днів залишилося з 2023 року, коли зарплата була 15 000 грн: 180 000 / 365 = 493,15 грн, ще 2 465,75 грн. Разом 10 356,11 грн, на руки після 18% ПДФО і 5% військового збору 7 974,20 грн.
Скільки днів відпустки «набігло»
Щорічна основна відпустка становить щонайменше 24 календарні дні за робочий рік, який рахують від дати прийняття на роботу. Якщо рік відпрацьовано не повністю, орієнтовно це 2 календарні дні за кожен місяць роботи. Точну кількість невикористаних днів з розбивкою «до 2024 року» і «з 2024 року» веде бухгалтерія в особовій картці; саме ці числа варто вводити в калькулятор. Додатково компенсують невикористані дні відпустки працівникам з дітьми: це 10 календарних днів на рік, а за кількох підстав до 17. Приклад розподілу: якщо робочий рік почався 1 липня 2023 року, то за липень-грудень 2023 року набігло орієнтовно 12 днів (вони «до 2024»), а за січень-червень 2024 року ще 12 (вони «з 2024»).
Коли й як виплачують
- Строк: у день звільнення разом із зарплатою та іншими належними сумами; якщо працівник цього дня не працював, не пізніше наступного дня після того, як він пред’явив вимогу про розрахунок. Роботодавець письмово повідомляє, що саме нараховано (стаття 116 Кодексу законів про працю).
- Нестача грошей у роботодавця не скасовує обов’язку виплатити компенсацію, і під час воєнного стану теж: закон №2136-IX прямо передбачає компенсацію за статтею 24 закону «Про відпустки».
- Податки: 18% ПДФО і 5% військового збору утримують з працівника, ЄСВ роботодавець нараховує за загальними правилами.
- Якщо зарплати в періоді не було або немає жодного повного місяця, середню рахують з посадового окладу, але не менше мінімальної зарплати на момент звільнення (8 647 грн у 2026 році).
Компенсація відпустки мобілізованому працівнику
Закон №3494-IX, чинний з 24 грудня 2023 року, доповнив статтю 83 Кодексу законів про працю і статтю 24 закону «Про відпустки»: працівнику, призваному на військову службу під час мобілізації, за його бажанням і на підставі заяви виплачують грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам з дітьми. Заяву, за роз’ясненням Kadroland, подають не пізніше останнього дня місяця, у якому працівника увільнили від роботи у зв’язку з призовом. Невикористані дні, за які не виплатили компенсацію, залишаються для використання після повернення. Відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, навчальні, творчі та додаткові відпустки учасникам бойових дій і постраждалим від Чорнобильської катастрофи таким способом не компенсують.
Часті запитання
Чи можна отримати компенсацію за відпустку без звільнення?
За частину щорічної відпустки можна, якщо працівник використав щонайменше 24 календарні дні; основні 24 дні грошима без звільнення не замінюють. Виняток мобілізовані працівники: вони можуть отримати компенсацію за всі невикористані дні за заявою, див. розділ про мобілізацію вище.
Чому дні до 2024 року рахують за 2023 рік?
Для цих днів розрахунковий період не пересувається разом із датою звільнення: навіть у листопаді 2026 року їх компенсують за виплатами 2023 року.
Як перевірити кількість днів для калькулятора?
Попросіть бухгалтерію окремо вказати залишок щорічної відпустки та відпустки на дітей і розподілити їх за датою виникнення права: до 31 грудня 2023 року і з 1 січня 2024 року.
Що робити, якщо компенсацію не виплатили в день звільнення?
Звернутися до роботодавця письмово, а далі до Держпраці або до суду. За затримку розрахунку з вини роботодавця працівник має право на середній заробіток за весь час затримки, але не більш як за шість місяців (стаття 117 Кодексу законів про працю).
Журнал оновлень
25.10.2026: опубліковано. Правила звірено зі статтями 83, 116 і 117 Кодексу законів про працю, статтею 24 закону «Про відпустки», законами №2136-IX і №3494-IX і Порядком №100 у редакції змін з 12 вересня 2023 року за роз’ясненнями фахових видань.
Джерела: Кодекс законів про працю України, Закон «Про відпустки», Порядок обчислення середньої заробітної плати №100, «Дебет-Кредит»: компенсація за невикористані відпустки з 12 вересня, аналіз змін до Порядку №100, «Бухгалтер.UA»: нарахування компенсації відпустки при звільненні у 2026 році, Kadroland: мобілізованим працівникам компенсують невикористану відпустку, «Про кадри»: компенсація за відпустку мобілізованим працівникам, 7eminar: середня зарплата для компенсації при звільненні у 2026 році.