Как определиться с выбором, когда одно предложение заметно дешевле другого, но по сайтам не видно, за счет чего возникает такая разница. Тот, кто впервые выбирает бюро перевод, обычно сравнивает цифры, хотя по-хорошему сравнивать надо процесс.
Для начала найдите у исполнителя, например у бюро перевод, описание того, как идёт работа над текстом. Если перед Вами только прайс и телефон, то оценить исполнителя будет сложно.
Чем бюро переводов отличается от переводчика-одиночки
Бюро переводов выстраивает цепочку из нескольких ролей. Менеджер принимает заказ, переводчик работает с текстом, редактор сверяет его с оригиналом. Вторая пара глаз находит то, что автор уже не замечает, например перепутанную цифру в номере документа.
Есть и фактор непрерывности. Если переводчик заболел, заказ в бюро передадут коллеге, а у одиночки работа встанет. Тем, кто выбирает бюро переводов Киев для кадровых бумаг, удобно и то, что по всем языкам с ними общается один ответственный сотрудник.
Из чего складывается цена и что стоит за низкой ставкой
Цена перевода считается за страницу или за знаки, но в неё входит не только работа переводчика. Туда попадают редактор, вёрстка с сохранением таблиц и печатей, время менеджера и резерв на правки. Если ставка заметно ниже остальных, одно из звеньев, вероятно, исключили.
Нередко убирают редактуру, и текст уходит заказчику в первом варианте. Ошибка в фамилии или дате обнаружится уже в чужом ведомстве, а переделывать придётся срочно. Сравнивать предложения лучше по перечню работ, включённых в ставку.
Вопросы, которые стоит задать до заказа
Хорошее бюро спокойно отвечает на уточнения, и по ответам видно, как устроен процесс. Если бюро переводов в Киеве уходит от ответа, его лучше оставить в запасных.
Задайте менеджеру такие вопросы:
· Кто переводит текст и кто его редактирует, предусмотрена ли обязательная вторая проверка.
· Есть ли у переводчика опыт с вашим типом документов, ведь кадровые и учредительные бумаги требуют разной лексики.
· Как бюро хранит написание имён и терминов? Единый глоссарий нужен, чтобы фамилии и названия не расходились в разных документах.
· Что включено в ставку, а что оплачивается отдельно, например вёрстка, срочность и правки после сдачи.
· Что происходит, если в готовом переводе нашли ошибку? Бюро, отвечающее за работу, исправляет её без повторной оплаты и называет срок.
Конфиденциальность и ответственность за ошибку
Кадровые документы содержат персональные данные, то есть паспортные номера, адреса и сведения о доходах. Перед отправкой файлов спросите, подписывает ли исполнитель соглашение о неразглашении и кто имеет доступ к материалам. Уточните также, по какому каналу бюро принимает файлы, чтобы сканы не уходили через открытый мессенджер.
Ответственность за ошибку тоже обсуждают заранее. Ответ на вопрос об исправлении ошибки из списка выше закрепите в письме или договоре, чтобы на него можно было сослаться.
Когда без бюро можно обойтись
Бывает, что бюро и не нужно. Личное письмо, текст для внутреннего чтения или черновик договора, который просто хотят понять, посильны частному переводчику, а иногда хватает и машинного варианта с вычиткой.
Если же документ уйдёт в официальную инстанцию, проверенная цепочка из переводчика и редактора важнее скорости, и выбор бюро перевода Киев здесь оправдан. Перед заказом подготовьте чёткие сканы и список имён в латинском написании из загранпаспорта.