Дедалі більше українських ІТ-команд, дизайнерів і онлайн-магазинів працюють із замовниками зі Штатів. Рано чи пізно клієнт просить укласти договір з американською компанією, а платформи краще працюють з рахунком у США. Добра новина в тому, що реєстрація компанії в США сьогодні проходить дистанційно, без візи та поїздки.
Форма і штат
Перше рішення – форма бізнесу. Для невеликого проєкту з одним власником зазвичай обирають LLC: вона проста в управлінні й захищає особисте майно від боргів компанії. Якщо в планах інвестори або продаж частки, розглядають C-Corp. Друге рішення – штат. Іноземці найчастіше обирають Delaware або Wyoming, але вибір залежить від того, де працюватиме бізнес і скільки власник готовий витрачати на утримання компанії щороку.
Як проходить реєстрація
Після вибору форми і штату процес виглядає так:
- перевірка назви та подання документів до реєстру штату;
- реєстраційний агент і юридична адреса;
- отримання EIN, податкового номера компанії в IRS;
- відкриття рахунку в банку або фінтех-сервісі та підключення платіжних систем.
Зазвичай на все йде від кількох тижнів до двох місяців, залежно від штату і того, як швидко відповідає IRS.
Найдовший етап – не сама реєстрація, а EIN і банк. Нерезидент без американського номера соціального страхування подає заявку на EIN окремою процедурою, і помилка у формі може затягнути процес на тижні.
Ще одна деталь, про яку згадують пізно: банки й платіжні сервіси дивляться на форму компанії, штат і наявність сайту, коли вирішують, чи відкривати рахунок іноземному власнику. Тому вибір штату варто звірити з тим, де бізнес планує тримати гроші й приймати оплату. Деякі фінтех-сервіси охочіше працюють з LLC, інші просять підтвердити реальну діяльність і клієнтів.
Податки після реєстрації
Американська компанія звітує в США, а її власник лишається податковим резидентом України. Тому до реєстрації варто продумати, як дохід потраплятиме до власника: через ФОП, ТОВ чи дивіденди, і які податки доведеться сплатити вдома. Крім того, щороку треба продовжувати реєстраційного агента й подавати річний звіт штату, інакше статус компанії можуть призупинити.
Адвокати й бухгалтери buh.ua майже 20 років працюють з податками українського бізнесу і реєструють компанії в США для клієнтів з України повністю онлайн. Для старту зазвичай вистачає закордонного паспорта і розуміння, чим займатиметься компанія. Усе інше, від документів до рахунку, вирішується онлайн за кілька тижнів.