Власники трудових книжок в Україні можуть безпроблемно замінити паперові зразки на електронні. Як повідомили у Пенсійному фонді, з лютого 2021 року 4167,7 тисяч скан-копій трудових книжок трансформували в цифровий варіант.
Скористатися цією послугою можуть всі категорії громадян, у власності яких є трудова книжка. Надати заскановану копію може як страхувальник, так і застрахована особа на порталі електронних послуг ПФУ.
Для того, щоб замінити паперову трудову книжку на едектронну, потрібно:
- Увійти в особистий кабінет на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» вибрати пункт «Відомості про трудові відносини».
- Перевірити відомості та дати згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Завантажити скановані копії паперових документів про стаж та трудову діяльність (кнопка «Додати файл»).
Всі копії документів мають бути оформлені у конкретний спосіб. А саме мають бути кольоровими, чіткими, зі сторінками в хронологічному порядку. Зберігати скановані копії потрібно у форматі jpg або PDF. Розмір файлу – більше 1 МБ.
Усі питання, які виникатимуть у громадян в процесі оформлення електронної трудової книжки, можна поставити операторам Контакт-центру за телефоном 0 800 503 753.