Свідоцтво про шлюб залишилося вдома, диплом загубився під час переїзду, а чеська установа просить саме паперовий документ. Їхати в Україну за кожною довідкою складно, особливо коли тут робота й діти. Частину справ можна доручити людині в Україні — якщо правильно визначити, що вона має отримати та як це зробити.
Які документи може отримати представник в Україні
Наприклад, мама може звернутися до ДРАЦСу за вашим повторним свідоцтвом, а друг — подати заяву у виш, де ви навчалися. Проте домовленості телефоном замало: установі потрібно підтвердження, що людина діє від вашого імені.
Для цих справ можна оформити нотаріальну довіреність на документи. У ній зазначають, хто представляє вас і які дії йому доручені. Перелік залежить від правил установи.
Представник може отримати:
- повторні свідоцтва про народження чи шлюб та витяги з ДРАЦСу;
- дублікат диплома й додатка до нього — через заклад освіти або його правонаступника;
- архівні довідки про роботу, стаж чи навчання, якщо потрібні відомості збереглися.
Із Дією є нюанс. Якщо ви замовили свідоцтво на своє ім’я онлайн, представник не зможе просто забрати його замість вас. Для отримання через представника Дія радить йому подати заяву безпосередньо у відділі ДРАЦС.
Що доручити людині, яка збиратиме документи
Спочатку зв’яжіться з установою в Україні та уточніть її порядок роботи з представниками. Можливо, потрібно буде подати заяву, сплатити збір, а за готовим документом прийти іншого дня. Ці дії варто передбачити в довіреності, щоб людині вистачило повноважень пройти всю процедуру.
Для оформлення підготуйте свій паспорт і податковий номер, дані представника та перелік потрібних документів. У компанії «Нотаріус Прага» можна уточнити, як описати доручення для звернення до відповідних установ. А представнику передайте копії старих документів або відомості для пошуку: назву вишу, рік випуску, дати роботи чи реєстрації шлюбу.
Коли довіреність не потрібна або не допоможе
Перш ніж доручати людині похід за довідкою, перевірте онлайн-сервіси. Наприклад, витяг про несудимість можна замовити самостійно в Дії та отримати електронною поштою. Але з’ясуйте, чи прийме чеська установа електронний документ і як оформити його переклад: звичайна роздруківка не завжди вирішує питання.
Інша ситуація — новий закордонний паспорт для дорослого. Подати заяву замість вас за звичайною довіреністю не вийде, потрібна особиста участь.
Як підготувати українські документи для Чехії
Перед замовленням запитайте чеську установу, чи потрібні оригінал або засвідчена копія та офіційний переклад чеською. Для довідок уточніть також вимоги до дати видачі.
Апостиль автоматично замовляти не потрібно. За договором між Україною та Чехією документи, видані або засвідчені компетентним органом із належним підписом і печаткою, використовуються без додаткового засвідчення. Офіційний переклад при цьому може бути потрібний. Перевірте й написання імені: воно має узгоджуватися з вашими документами, які вже подані в Чехії.
Домовтеся про передачу готових документів
Складіть короткий перелік: що отримати, у якій установі та коли це потрібно в Чехії. Попросіть представника надіслати скани готових паперів перед пересиланням оригіналів. Так ви встигнете перевірити дані й домовитися про переклад, поки документи ще в Україні.
Джерело – https://www.notarius-praga.com/
